نام و نام خانوادگی سمت تلفن ایمیل
مهدی جوادیان مسئول امور اداری ۳۷۹۲۳۰۶۰  

                         

شرح وظایف :

  • تأمین فضا و تدارک تجهیزات، امکانات، وسایل اداری و ارتباطی مورد نیاز جهت ارائه خدمات
  • برنامه ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
  • برنامه ریزی، نظارت، مدیریت و ارئه طرحهای مربوط به کاهش هزینه ها و  بکارگیری فنون مدیریتی در راستای بهینه سازی مصرف حامل‌های انرژِی در واحدهای تابعه
  • برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی، انبارداری، تعمیرات، نگهداری خودروها
  • نظارت، ارزشیابی، پیگیری حسن انجام کار واحدهای ذیربط شامل دبیرخانه، چاپ و تکثیر، کارگزینی، تدارکات،کامپیوتر، سمعی­بصری، بایگانی،خدمات ،انبار،تاسیسات و وسایل نقلیه
  • نظارت بر انجام خدمات اداری، جمعداری، تهیه وسایل و ملزومات و نگهداری و توزیع آنها
  • شرکت در کمیسیونها، سمینارها ی  مختلف به درخواست مافوق و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
  • تأمین خودروهای واحدهای ستادی و نظارت بر استفاده بهینه آن
  • پیش بینی احتیاجات شامل وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین برآورد هزینه آنها
  • برنامه ریزی، هماهنگی و آماده نمودن امکانات مورد نیاز جهت برگزاری همایش‌ها، اعیاد و ...
  • مدیریت بر انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب، پذیرایی و محل تشکیل جلسات با هماهنگی مقام مافوق
  • راهنمایی و پاسخگویی مجدانه و شفاف به مراجعه کنندگان
  • نظارت،کنترل و تائید درخواست کالا و خدمات
  • رسیدگی وصدور دستور لازم به نامه­ ها وگزارش­هاي دریافتی
  • نظارت بر وضعیت مرخصی­های کارکنان تحت سرپرستی
  • ساماندهی وضعیت ارزشیابی کارکنان
  • امور قراردادهاي حوزه معاونت
  • انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق

شرح وظایف امور اداری

شاخ غول

بانی شو

کندو

بینشانه