شرکت در کنگره‌ها و کنفرانس‌ها
شرکت در کنگره با درخواست هزینه
مدارک مورد نیاز قبل از سفر:
- موافقت گروه (صورتجلسه شورای گروه)
- موافقت دانشکده (نامه معاون پژوهشی یا رئیس دانشکده)
- پذیرش مقاله (شامل عنوان مقاله و کنگره)
- کپی خلاصه مقاله پذیرفته شده یا مقاله کامل
- آخرین حکم ترفیع پایه
- فرم درخواست شرکت در کنگره فرم شماره 1
مدارک مورد نیاز بعد از سفر:
- نامه به مدیریت اعزامهای علمی از گروه آموزشی یا دانشکده، مبنی بر ارائه گزارش سفر در گروه پس از بازگشت
- نسخه حسابداری حکم ماموریت صادر شده بوسیله دانشکده (اصل)
- تصویر گواهی شرکت در کنگره
- مستندات مالی (لاشه بلیط رفت و برگشت، هتل، هزینه ثبت نام،...)
- یک نسخه تصویر چاپ شده مقالات در کتاب کنگره یا ژورنال یا مقاله کامل
- ارائه فرم گزارش علمی و مستندات مربوطه
- ارائه فرم درخواست هزینه و مستندات مربوطه
- شماره حساب همراه بانک رفاه
- گواهی شورای بین المللی سازی پژوهش (افراد پس از بازگشت ملزم به ارائه گزارش سفر علمی در یک جلسه عمومی و در صورت نیاز یک جلسه خصوصی با اعضای شورای بین المللی سازی پژوهش می‌باشند)
شرکت در کنگره بدون درخواست هزینه
مدارک مورد نیاز قبل از سفر:
- موافقت گروه (صورتجلسه شورای گروه)
- موافقت دانشکده (نامه معاون پژوهشی یا رئیس دانشکده)
- آخرین حکم ترفیع پایه
- فرم درخواست شرکت در کنگره فرم شماره 2
- گواهی ثبت نام در کنگره
مدارک مورد نیاز بعد از سفر:
- تصویر گواهی شرکت در کنگره
- ارائه فرم گزارش علمی و مستندات مربوطه