با توجه به شرایط بوجود آمده ناشی از بیماری کووید-۱۹ و برگزاری رویدادهای علمی به صورت مجازی در سطح جهان و به منظور بهره مندی اعضای هیات علمی دانشگاه جهت شرکت در رویدادهای علمی مجازی خارج کشور و برقراری امکان تبادلات علمی بیشتر با پژوهشگران خارجی، معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه اقدام به حمایت مالی از شرکت کنندگان در رویدادهای علمی مجازی می نماید. این حمایت تنها در شرایطی انجام می شود که پرداخت هزینه ثبت نام رویداد علمی الزامی باشد.تمام قوانین و مقررات شرکت در سفرهای علمی بین المللی طبق روال گذشته برای رویدادهای مجازی نیز برقرار می باشد. افراد متقاضی می بایست تمامی مراحل مربوط به فلوچارت های هریک از سفرهای علمی را طی نمایند. لازم به ذکر است که پس از جلسه ارائه گزارش سفرهای علمی (برنامه ره آورد)، میزان حمایت مالی از افراد تعیین خواهد شد. در این خصوص سقف حمایت مالی برابر با هزینه ثبت نام در رویداد مجازی (همایش ها و کارگاه ها) خواهد بود.تنها از همایش ها و کارگاه هایی حمایت مالی انجام خواهد شد که از بالاترین اعتبار علمی در حوزه تخصصی مربوطه برخوردار باشند. این موضوع می بایست توسط گروه مربوطه تایید شده باشد. درصورت لزوم، اعضای شورای بین المللی سازی پژوهش با افراد متقاضی مصاحبه انجام خواهد داد.