نظر به تسهیل روند بررسی پرونده های متقاضیان استفاده از فرصتهای مطالعاتی اعضا محترم هیات علمی دانشگاه های علوم پزشکی کشور ،بنا به مصوبه کمیته بررسی فرصتهای مطالعاتی اعضای هیات علمی معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت مورخ ۱۴۰۴/۱۰/۳۰مقرر شد پرونده متقاضیان ،پس از تایید در دانشگاه محل خدمت ،حداقل ۳ماه قبل از زمان تعیین شده سفر ،با امضاء بالاترین مقام دستگاه ( ریاست محترم دانشگاه) ،به معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت ارسال گردد.تا در زمان مقرر پرونده در این کمیته علمی ،بررسی و در صورت تایید جهت انجام مراحل بعدی صدور مجوز سفر، به مدیریت کل همکاری های بین الملل وزارت بهداشت ارسال شود .بدیهی است در صورت ارسال درخواست کمتر از زمان اعلام شده ،امکان بررسی پرونده وجود ندارد.