مدارک مورد نیاز قبل از سفر:
- موافقت گروه (صورتجلسه شورای گروه)
- موافقت دانشکده (نامه معاون پژوهشی دانشکده)
- پذیرش (شامل تاریخ رفت و برگشت، نوع کار، اسم دانشگاه، امضای مشاور علمی)
- آخرین حکم ترفیع پایه
- پروپوزال
- فرم درخواست
مدارک مورد نیاز بعد از سفر:
- نامه به مدیریت اعزامهای علمی از گروه آموزشی یا دانشکده، مبنی بر ارائه گزارش سفر در گروه پس از بازگشت
- نسخه حسابداری حکم ماموریت صادر شده بوسیله دانشکده (اصل)
- نامه از طرف میزبان مبنی بر تایید برنامه سفر
- مستندات پرداخت (بلیط، اقامت و...)
- ارائه فرم گزارش علمی فرصت مطالعاتی به همراه مستندات مربوطه
- ارائه فرم درخواست هزینه به همراه مستندات مربوطه
- شماره حساب همراه بانک رفاه
- گواهی شورای بین المللی سازی پژوهش (افراد پس از بازگشت ملزم به ارائه گزارش سفرعلمی در یک جلسه عمومی و در صورت نیاز یک جلسه خصوصی با اعضای شورای بین المللی سازی پژوهش می‌باشند)
